Uz ovih sedam trikova zablistat ćete na poslu i biti mnogo produktivniji

To nije problem samo ambicioznih ljudi, nego je većini teško bez prekida se fokusirati na nešto tokom dužeg perioda, što utječe na njihovu produktivnost. Ako i vi pripadate ovoj grupi ljudi, sljedećih sedam savjeta moglo bi vam pomoći da budete produktivni i fokusiraniji.

Praktikujte metodu "potpuno uključen, potpuno isključen"

Većina ljudi nikad nije potpuno uključena ili potpuno isključena. Kada trebaju raditi, oni odgađaju posao i troše svoje vrijeme. Svakih nekoliko minuta ih poremete privatne poruke, društvene mreže ili stranice s vijestima, pa je njihova produktivnost mala, a napredak spor.

S druge strane, neki sebi ne dopuštaju opustiti se u slobodno vrijeme. Posebno s napretkom tehnologije, mnogi ostaju dostupni svojim nadređenima i kolegama sve vrijeme, tokom večeri i vikendima, pa nije ni čudo što se ne uspijevaju opustiti i odmoriti.

Zbog toga biste se trebali pridržavati jednog jednostavnog savjeta – kada ste na poslu, budite uključeni, a kada niste, potpuno se isključite. Ništa između nemojte dopustiti ni sebi ni drugima. Kada ste uključeni, fokusirajte se na posao, a kada ste isključeni i izvan posla, ne mislite na njega i opustite se. Tako će vam i poslovni i privatni život biti mnogo zdraviji.

Prestanite s multitaskingom

Istraživanja su pokazala da multitasking ne funkcioniše, nego je vašem mozgu prilikom svake promjene zadatka potrebno u prosjeku 25 minuta da se potpuno fokusira na novu obavezu. Ovaj fenomen se naziva "ostatak pažnje", što ukazuje na to da je dio vaše pažnje ostao na prethodnom zadatku kojem se vaš mozak posvetio. Umjesto toga, fokusirajte se na jedan zadatak, pa tek kada ga završite, prijeđite na sljedeći i vidjet ćete koliko ćete biti efikasniji.

Izgradite rutinu "dubokog rada"

"Duboki rad" je najproduktivnije stanje u kojem možete biti. Ovaj pojam odnosi se na veoma važan zadatak koji bez prekida radite tokom dužeg perioda. Tokom dva sata "dubokog rada" bit ćete produktivniji nego neki ljudi za dva dana. Razlog zbog kojeg je "duboki rad" tako efikasan leži u kombinovanju dvije važne stvari:

- Rad pod dubokom koncentracijom – bez smetnji i stvari na koje se gubi vrijeme;

- Rad na najvažnijem zadatku koji se najviše cijeni.

Ovako uspijevate pristupiti poslu bolje nego većina ljudi – dok oni rade na manje važnim stvarima, vi se bavite onim što jako važno, a manje važno ostavljate za kasnije i tako dostižete vrhunac svoje produktivnosti.

Skinite aplikaciju za blokiranja stranica

Korištenje ovih aplikacija vjerovatno je jedan od najlakših načina kako sačuvati svoju fokusiranost na posao. Tehnologija će vas zaustaviti ako se ne možete sami zaustaviti. Jedna od najboljih aplikacija za to je Screentime, koja mjeri koliko vremena ste proveli na određenim stranicama i šta vas najviše ometa, pa na osnovu toga možete u njoj postaviti ograničenja.

Naprimjer, možete sebe ograničiti da na Instagramu ne budete više od 15 minuta dnevno, pa ćete onda više uživati u njemu kada budete mogli odvojiti toliko vremena i s pažnjom prelistati ono što vas zanima.

Koristite tehniku Pomodoro

Ideja Pomodoro tehnike je da se bolje fokusirate radeći jedan zadatak, bez ometanja, u relativno kratkom periodu, nakon čega slijedi kratak predah tokom kojeg ćete vratiti mentalnu energiju.

Evo kako primijeniti ovu tehniku:

1. korak: Izaberite jedan zadatak koji trebate obaviti;

2. korak: Postavite štopericu na 25 minuta;

3. korak: Radite na ovom zadatku sve dok štoperica ne zazvoni, bez bilo kojeg oblika ometanja (bez mobitela, društvenih mreža, provjeravanja e-maila i odgovaranja na nove poruke i slično);

4. korak: Završite prvu Pomodoro dionicu;

5. korak: Odmorite pet minuta;

6. korak: Ponovite četiri puta cijeli postupak, a na kraju se odmorite od 20 minuta do pola sata.

Dok radite jedan zadatak 25 minuta bez ometanja, mnogo lakše ostajete fokusirani, a petominutnim odmorom svakih 25 minuta vaš mozak se oporavlja i odmara, pa možete raditi duže bez gubitka koncentracije.

Iskoristite muziku na pravi način

Muzika vam može pomoći da se bolje fokusirate, ali samo ona koju već znate. Ako slušate novu pjesmu ili nekoliko različitih pjesama s riječima, muzika se počinje takmičiti za vašu pažnju sa zadatkom na koji pokušavate ostati skoncentrisani.

Kako je vašem mozgu neophodno da ga ništa ne ometa, najbolje bi bilo jednu pjesmu pustiti da se ponavlja sat-dva ili slušati muziku u kojoj ima dosta ponavljanja, kao što je tehno, klasična ili trance. Ovakva muzika pomoći će vam da se bolje skoncentrišete.

Manje važne zadatke obavite odjednom

Nažalost, ne možete uvijek pobjeći od manje važnih zadataka – bilo da se radi o odgovoru na e-mailove, na komentare ili telefoniranju. Najbolji način kako obaviti sve te zadatke je nagomilati ih i odraditi odjednom. Tako ćete sve slične sitne obaveze završiti u jednom mahu umjesto da ih cijeli dan radite pomalo.

To možete uporediti s pranjem veša – nećete svaki put kad uprljate čarape uključivati mašinu za veš, nego ćete pustiti da se tokom nekoliko dana nagomilaju stvari, pa ćete onda uključiti punu mašinu i sve oprati odjednom umjesto da to radite nekoliko puta dnevno.