Uz duže dane i opušteniju atmosferu, ovo je idealno vrijeme za uvođenje vedrih, ali smislenih inicijativa koje jačaju timski rad, produbljuju međuljudske veze i podstiču angažovanije i podržavajuće okruženje.
Istraživanje kompanije Gallup pokazalo je da angažovani zaposleni mogu povećati produktivnost na radnom mjestu čak 14%, što ovo čini savršenim trenutkom da uložite u povezivanje i koheziju svog tima.
Evo četiri efikasna načina da poboljšate timski rad ovog ljeta.
Započnite tradiciju petkom za bolji timski rad
Kada se približi kraj radne nedjelje, većina ljudi je spremna da se opusti. Zašto petak ne iskoristiti kao priliku da zbližite svoj tim? Uspostavljanje tradicije petkom odličan je način da se izgradi međusobno povjerenje, podigne moral i postavi pozitivan ton za ulazak u vikend.
Dijeljenje hrane oduvijek je bio univerzalan način povezivanja.
Ono pruža članovima tima priliku da razgovaraju u opuštenijem okruženju. To može biti jednostavno kao zajednički ručak svakog petka – bilo da naručite hranu, organizujete da svako donese ponešto od hrane ili zajedno odete u obližnji restoran, prenosi Forbes.
Pored obroka, druge tradicije petkom mogu uključivati opušteni dress-kod u kancelariji, poput petka sa havajskim košuljama ili petka u kariranim košuljama.
Bez obzira na ritual, ključ je u dosljednosti. Neka bude zabavno i uključuje i nešto čemu se tim raduje. Ovi mali gestovi povezivanja mogu izgraditi povjerenje i osjećaj zajedništva koji se prenosi i na sam posao.
Zakažite sedmične trenutke za priznanje
Svi vole da se osjećaju cijenjeno. Zanimljiva činjenica: timovi koji dobijaju priznanje svakog mjeseca imaju 36% veću vjerovatnoću da budu angažovani i 22% veću vjerovatnoću da budu posvećeni, prema istraživanju koje je sproveo Achievers.
Priznanje ne mora da čeka formalne ocjene ili godišnje nagrade. Jednostavan, strukturisan način da se redovno izrazi zahvalnost može učiniti čudo za timski duh i motivaciju.
Napravite ponavljajuću pozivnicu u kalendaru za zajedničku timsku "Sesiju pohvala" – na primjer, svake srijede u 10 sati.
Tokom tog vremena, podstaknite članove tima da jedni drugima odaju priznanje za sjajan rad, dobru saradnju ili čak male gestove ljubaznosti koji često prođu nezapaženo.
Ove pohvale ili komplimenti mogu se dijeliti putem timskih ćaskanja, tokom sastanaka ili putem objava na zajedničkoj oglasnoj tabli.
Takođe, možete svake sedmice napraviti poster "Zvijezda tima" kako biste istakli dostignuća jednog člana tima.
Cilj je da zahvalnost postane nešto normalno i da se ljudima pruži prostor da međusobno podižu jedni druge. Time se stvara i atmosfera u kojoj je proslavljanje tuđih uspjeha jednako važno kao i individualna dostignuća.
Dobro tempiran kompliment može podići moral, ojačati odnose i podsjetiti svakoga da se njihov doprinos vidi i cijeni.
Organizujte niskobudžetni timski izlet ili aktivnost
Timski izleti ne moraju da znače skupe višednevne boravke ili složene događaje van kancelarije. Uz malo kreativnosti, možete osmisliti nezaboravno iskustvo timskog povezivanja koje odgovara vašem budžetu, a ipak izdvaja ljude iz njihove svakodnevne rutine.
Jednostavne grupne aktivnosti kao što su piknik u obližnjem parku, mini potraga za blagom po gradu, veče društvenih igara uz grickalice ili dan volontiranja u lokalnoj humanitarnoj organizaciji ili banci hrane mogu biti odlične opcije.
Stvorite okruženje u kojem ljudi mogu da se povežu na drugačiji način, van rokova i dnevnih rasporeda sastanaka. Opuštena, zajednička iskustva mogu srušiti barijere, započeti nova prijateljstva i poboljšati saradnju kada se svi vrate za svoje radne stolove.
Bilo bi najbolje da prethodno sprovedete anketu kako biste prikupili predloge i osigurali da je aktivnost zanimljiva većini članova tima.
Zamijenite uloge na jedan dan
Jedan od najboljih načina da se razviju empatija, poštovanje i saradnja jeste da "hodate u tuđim cipelama".
Organizovanje zabavnog "Dana zamjene uloga" može članovima tima pružiti priliku da na nekoliko sati ili cio dan preuzmu ulogu svojih kolega, u zavisnosti od toka posla.
To ne znači da neko mora savršeno da savlada posao druge osobe.
Dovoljno je da član tima prati rad kolege, pomogne u rutinskim zadacima ili preuzme dio projekta kojim se inače ne bavi. Na primjer, IT stručnjak može jedan dan provesti sa prodajnim timom.
Cilj je razvijanje međufunkcionalnog razumijevanja i uvažavanja, pa zadaci treba da budu lagani i bez pritiska da sve bude savršeno urađeno.
Ovakva aktivnost pomaže i profesionalnom razvoju, jer članovima tima pruža uvid u različite vještine i izazove unutar zajedničkog okruženja.
Kako bi sve proteklo glatko, unaprijed uparite ljude i definišite jasna očekivanja. Nakon aktivnosti, organizujte sastanak na kojem će tim podijeliti svoja zapažanja – šta su naučili, šta ih je iznenadilo i kako sada drugačije gledaju na ulogu svojih kolega.
Timski rad je važan
Timski rad se ne razvija slučajno. On raste kroz svjesnu namjeru, trud i zajednička iskustva. Ovo ljeto možete isprobati ove četiri ideje kako biste podstakli snažnije povezivanje i podršku unutar tima. Takođe ćete doprinijeti stvaranju radnog mjesta gdje se ljudi osjećaju cijenjeno, saslušano i motivisano da daju svoj maksimum. Zato, samo naprijed!
Započnite novu tradiciju, uputite pohvalu, isplanirajte izlet ili zamijenite uloge na jedan dan. Zapamtite – najefikasnije strategije za izgradnju tima ne zahtijevaju velike budžete ni spektakularne poteze.
Često su upravo male, dosljedne akcije te koje grade najjače veze.
