Pokretanje vlastitog biznisa često podrazumijeva da poduzetnik u početku nosi sve obaveze – od prodaje i marketinga, preko administracije, pa sve do logistike.
Međutim, kako biznis raste, dolazi trenutak kada je nemoguće sve stići samostalno, bez ugrožavanja kvaliteta usluge, rokova ili sopstvenog zdravlja. Postavlja se ključno pitanje: Kada je pravo vrijeme da zaposlite prvog radnika?
1. Preopterećenost postaje svakodnevnica
Ako konstantno radite duže od radnog vremena, preskačete slobodne dane, osjećate umor i stres zbog obima posla, to je jasan signal da biste mogli imati koristi od dodatne pomoći. Prvi radnik ne mora odmah preuzeti punu odgovornost, ali vam može skinuti s leđa zadatke koji vam oduzimaju najviše vremena.
2. Rast prihoda omogućava dodatne troškove
Zapošljavanje podrazumijeva dodatne troškove – plata, doprinosi, obuka, oprema i eventualni prostor. Ako vaša firma ostvaruje stabilne i rastuće prihode, te imate rezervu sredstava za nekoliko mjeseci plata unaprijed, to može biti indikator da ste finansijski spremni za prvi korak ka širenju tima.
3. Postoji jasna potreba i definisana uloga
Prije nego zaposlite prvu osobu, važno je precizno definisati šta vam zapravo treba. Da li vam treba pomoć u administraciji? Podrška u proizvodnji? Stručnjak za digitalni marketing? Nejasna očekivanja često vode ka lošim rezultatima i nezadovoljstvu na obje strane. Jasna uloga i očekivanja ključ su za uspješnu saradnju.
4. Gubite prilike zbog nedostatka vremena
Ako vam zbog pretrpanog rasporeda promiču prilike – novi klijenti, veći projekti ili širenje tržišta – to je jasan znak da vam je potreban tim. Prvi zaposleni može vam pomoći da iskoristite poslovni potencijal koji trenutno ostaje neiskorišten.
5. Poslovanje je standardizirano
Uspješno delegiranje podrazumijeva da su procesi u vašem poslovanju barem djelimično dokumentirani i standardizirani. Ako još uvijek sve radite "iz glave", prvo razmislite kako ćete novom radniku prenijeti znanje. Priprema osnovnih procedura i smjernica pomaže u uvođenju novih ljudi u posao.
Koga zaposliti prvo?
U zavisnosti od prirode biznisa, prvi radnik može biti:
- Administrativni asistent, ako najviše vremena trošite na papirologiju i komunikaciju;
- Prodajni predstavnik, ako želite proširiti tržište i povećati promet;
- Radnik u proizvodnji ili dostavi, ako ne stižete fizički izvršiti sve porudžbine;
- Digitalni stručnjak, ako želite jaču online prisutnost.
Ne morate odmah zapošljavati osobu na puno radno vrijeme. Možete krenuti s ugovorom o djelu, honorarnim angažmanom ili čak saradnjom sa freelancerom. Važno je da prepoznate gdje vam je pomoć najpotrebnija.
Zapošljavanje prvog radnika veliki je korak u razvoju svakog biznisa. Iako nosi odgovornost, to je ujedno i znak da vaše poslovanje prelazi iz faze preživljavanja u fazu rasta. Ako osjećate da ne stižete sve sami, imate dovoljno prihoda i jasnu potrebu – možda je upravo sada pravo vrijeme da otvorite vrata svom prvom uposleniku.
